
Unidad 4 Excel 2007.
Excel 2007 es una de calculo integrada en Microsoft Office. Excel es capaz de trabajar con numeros sencilla. Se utiliza una hoja cuadriculada donde en cada celda se pueden introducir numeros, letras y graficos.
En esta unidad trabaje con tres asignaciones como crear tablas, calcular y formatear y unas preguntas.
Preguntas Excel 2007:
National College of Business and Technology
Unidad 4 – Hoja de Cálculo / EXCEL 2007
Asignación 1-Preguntas
Nombre: Luz Serrano López Fecha: 1 de junio de 2009
TITE1011L -Laboratorio de Literaria
Contesta las siguientes preguntas (observando las ventanas de Excel)
1. ¿Cómo entras o accedes a EXCEL?
Para entrar a Excel primero le doy “clic” al botón de Windows donde aparecen mis programas. Entonces le doy “clic” Microsoft Office Excel 2007.
2. ¿Qué aparece en la ventana de HOME?
En la ventana de Home aparece tipo de letra, tamaño de letra (Font), alineación de texto (alignment),
opciones para formatear y editar los números, las celdas y los textos, aparece “clipboard” que tiene “copy”, “paste” y “cut”.
3. Explica como utilizas la parte de FORMAT cells.
La utilizo para poder grande o pequeñas las filas o columnas. Puedo ajustar al tamaño ideal acuerdo al texto que tienen adentro, borrar o agregar celdas y organizarlas, nombrarlas o protegerlas.
4. ¿Cómo utilizas el FORMAT CELLS styles?
Puedo resaltar mediante colores y formas para darle un aspecto específico a las celdas. También puedo darle algún estilo propio creándolo y resaltar gráficas. Puedo insertar iconos para recalcar algún aspecto.
5. ¿Para qué utilizamos el FORMAT TABLES?
Se escoge un grupo de celdas para darle forma y estilo de tabla. Puedo escoger colores y separarlas de la información.
6. Qué encontramos en la pestaña (tab) de:
1. EDITING - para ordenar datos en orden ascendente o descendente, seleccionar la hoja completa, buscar algún dato o texto en específico, las distintas funciones matemáticas, la opción de borrar ciertas funciones que se hayan realizado, y la función de rellenar datos o aspectos.
2. INSERT - encuentras las funciones de insertar tablas o gráficas (insert tables o charts), “link” que se utiliza para crear un “hiperlink” de la hoja de cálculo. Además tiene las opciones para insertar textos o ilustraciones (texto or ilustrations).
3. PAGE LAYOUT -Contiene “theme” en la cual se escogen los efectos, colores y tipos de letra. “Page set up” la cual nos permite hacer un margen, orientaciones, tamaños. “Scale to fit” nos permite escoger tamaños de la hoja de cálculos y hasta cuantas páginas con su forma específica se trabajaran en cada hoja.
4. REVIEW -Podemos escoger el lenguaje, verificar la gramática y buscar palabras en diccionarios (proofing). Nos permite colocarle comentarios a los datos o tablas realizadas de ser necesario y hacerlos vistos u ocultos al usuario (comments) y la opción de “changes” nos permite proteger los datos de cambios por otros usuarios.
5. FORMULA -Nos permite conocer y establecer las formulas matemáticas que se utilizaran en las hojas, tales como financieras, lógicas de nombre y fecha entre otras. Ver las formulas en ventanas diferentes para hacernos más fácil el manejo y evaluación de datos.
6. DATA - Nos permite agrupar datos y ordenarlos, insertar o extraer datos de fuentes externas, validar o notificar errores en los datos.
7. VIEW- Nos permite seleccionar como vamos a visualizar nuestra hoja de cálculo para facilitarnos el manejo de datos. Incluyendo escoger el zoom y las barras que queremos o no presentes en la hoja, crear y nombrar módulos.